Ficou travado? Experimente estas 6 dicas para exportar PPT para PDF

Com o PowerPoint, você pode criar uma apresentação sólida repleta de boas imagens e diagramas interessantes para consolidar seu conteúdo. No entanto, você só pode usar o PPT se tiver um software que possa abrir o documento. Isso pode ser frustrante se você estiver com pressa e precisar acessar o conteúdo rapidamente. Sua próxima melhor opção é convertê-lo em um formato PDF. Este artigo discutirá seis dicas úteis para exportar PPT para PDF.

Parte 1. Por que exportar PowerPoint para PDF?

Como aluno, professor ou gerente, você provavelmente interagirá com o PowerPoint várias vezes para criar boas apresentações. No entanto, o formato PPT é uma dor de cabeça porque não é compatível com a maioria dos dispostivos. Aqui estão algumas razões pelas quais você deve exportar seu PowerPoint para PDF.

Em primeiro lugar, os PDFs são documentos digitais universais compatíveis com quase todos os gadgets. Por outro lado, você precisa ter um software PPT para acessar o conteúdo de um arquivo PPT. Converter seu PPT em PDF permite que você visualize o conteúdo sem problemas.

Em segundo lugar, os PDFs sempre usam o mesmo formato do documento original. No entanto, ao tentar abrir uma apresentação PPT em outro software, você descobrirá que o formato, as fontes e o layout foram completamente alterados e não se parecem em nada com o original. Ter uma cópia do seu PPT em formato PDF é sempre uma ótima ideia porque você nunca sabe quando pode ser útil. Infelizmente, tudo tem um lado negativo.

Embora, converter seus PPTs em PDFs permita que você aproveite seu conteúdo sem restrições e alterações no layout, talvez você não consiga ver as animações e os diagramas. Esta é a única vantagem que o PPT tem sobre os PDFs. No entanto, os PDFs ainda levam a medalha porque são universais, convenientes e práticos.

Parte 2. 6 Dicas para Exportar PowerPoint para PDF

Agora que você entende porque deseja exportar seu PowerPoint para um arquivo PDF, pode ser perguntar como realizar essa tarefa, especialmente se for iniciante. Felizmente, esta seção discutirá seis (6) dicas para ajudá-lo a exportar PowerPoint para PDF.

Dica 1. Use o Microsoft PowerPoint para exportar PPTX para PDF no Windos

Se estiver usando um dispositivo Windows, você pode usar o Microsoft PowerPoint para converter um PPT em PDF. Aqui está um guia detalhado para ajudá-lo.

Passo 1 Selecione o arquivo que deseja exportar. Clique em "Criar Documento PDF/XPS", e selecione "Criar PD/XPS."

Passo 2 Vá para a caixa de diálogo "Publicar como PDF ou XPS" e escolha onde deseja salvar o arquivo. Se você for salvar o arquivo com um nome diferente, selecione a caixa "Nome do arquivo" e digite o novo nome.

Passo 3 Personalize o PDF final para atender às suas necessidades e preferências fazendo o seguinte:

Selecione "Otimizar para" e clique em "Padrão" se quiser imprimir seu PDF em uma qualidade superior. Você também pode clicar em "Minimizar tamanho" se estiver enviando o documento por e-mail e quiser reduzí-lo.

Aqui está uma lista de ferramentas sob o botão "Opções".

• Selecione "Intervalo" e clique em "Slide atual" para salvar o slide atual como PDF.
• Clique em "Slides" e use as caixas "De" e "Para" para indicar o número especifíco de páginas que deseja salvar como PDF.
• Selecione o botão "Publicar o que" e selecione se deseja salvar apenas os comentários, folhetos ou visualização de estrutura de tópicos e não o próprio PDF.
• Clique em "OK" para salvar as alterações no arquivo.

Passo 4 Clique em "Publicar" para concluir o processo e salvar seu trabalho.

Dicas 2. Verifique o conteúdo fora do slide antes de exportar

Infelizmente, qualquer conteúdo fora do slide nos slides do PowerPoint não será convertido em PDF. O conteúdo fora do slide inclui diagramas e imagens que você gostaria de fazer a transição e levar adiante para seu documento PDF. Portanto, seria sensato determinar se você gostaria de algum conteúdo fora do slide no novo PDF.

Abaixo está um guia com o passo a passo sobre como verificar o conteúdo fora do slide.

Passo 1 Abra o documento que deseja inspecionar e selecione o botão "Informações".

Passo 2 Clique em "Verificar Problemas" e selecione "Inspecionar Documento."

Passo 3 Selecione o botão "Conteúdo Fora do Slide" e aguarde a conclusão do processo. Aparecerá um relatório que indica as páginas que não aparecerão em seu PDF devido à presença de conteúdo fora do slide.

Dica 3. Marque a opção Texto Bitmap quando as fontes não puderem ser incorporadas

As fontes podem variar de um documento para o outro. Se a fonte do seu PPT não puder ser incorporada ao PDF que você deseja exportar, o processo poderá não ser bem sucedido. Para resolver essa situação, os PDFs usam imagens de Bitmap do texto do seu PPT para garantir que o PDF seja exatamente igual ao documento original.

No entanto, se você não habilitar esta opção, o leitor de PDF pode substituir a fonte por outra, causando diferenças no documento original e exportado. Se o documento original usar o texto que pode ser incorporado ao PDF, esta etapa será desnecessária e você estará seguro.

Dica 4. Use um editor de PDF para ajustar a margem da página do PDF

Às vezes, o PDF convertido pode ter uma margem grande que você deseja reduzir. Esta é uma solução rápida: você precisa de um editor de PDF para reduzir a margem da página para o tamanho preferido.PDFelement é uma excelente ferramenta de edição que pode resolver essa situação e permitir que você aproveite seu documento digital.

Wondershare PDFelement é uma ferramenta fácil de usar, intuitiva e rápida na qual você pode confiar para todas as suas necessidades de edição de PDF. Você pode usar a plataforma online ou fazer o download do aplicativo pela Google Play Store ou pela App Store. Além de ajustar o tamanho das páginas e cortar margens desnecessariamente grandes, aqui estão alguns outros recursos bacanas que você pode esperar ao usar esta plataforma.

• Dividindo PDFs em vários arquivos
• Excluindo páginas indesejadas
• Inserindo páginas adicionais
• Girando PDFs
• Extraindo páginas
• Reorganizando páginas em seu PDF
• Substituindo páginas PDF
• Anotação

Confira o vídeo abaixo para saber como trabalhar de forma inteligente com o PDFelement!

Aqui está um guia detalhada sobre como ajustar o tamanho da página usando o Wondershare PDFelement.

Passo 1 Selecione "Início" e clique no botão "Cortar".

Passo 2 Aguarde até que a caixa de diálogo "Definir Corte" apareça. Ajuste a área de recorte arrastando os oito quadrados azuis na caixa tracejada. Como alternativa, você pode inserir as dimensões extas na área "Margem de Corte".

Passo 3 Selecione Aplicar para salvar suas alterações e recortar a página.

Dica 5. Use ferramentas multifuncionais para exportar PPT para PDF e ajustar o arquivo de saída completamente

Depois de exportar um PPT para o formato PDF, você também pode ajustar ou editar o PDF de saída. Então, você tem que mudar do Microsoft PowerPoint para um editor de PDF, que é demorado e complicado. Felizmente, você pode usar soluções completas para ajudá-lo a concluir todas as tarefas de PDF em um programa.

Wondershare PDFelement é uma excelente ferramenta completa de PDF para as suas diversas necessidades. Com esta ferramenta, você pode exportar documentos PPT para arquivos PDF e recortar páginas PDF. Outra vantagem de usar o Wondershare PDFelement é que ele está disponível em vários dispositivos, incluindo Mac, iOS e Windows. Se você não quiser usar a versão online, sempre pode baixar o aplicativo offline e dizer adeus às restrições de conectividade com a Internet.

Aqui estão algumas das vantagens do PDFelement sobre o Microsoft PowerPoint.

• Ele permite a criação fácil de PDFs padrão da indústria sem complicações.
• Ele permite que você crie um PDF a partir de um PPT e ajuste o tamanho da página sem usar outro software.
• É um gerador rápido e poderoso e uma ferramenta de edição.
• Aumenta sua eficiência.

Fique por aqui para aprender a como exportar um PDF para PPT usando o Wondershare PDFelement.

Passo 1 Inicie o programa Wondershare PDFelement, vá para a janela inicial e clique em "Criar PDF." Abra seu arquivo PPT no espaço fornecido e aguarde o programa detectá-lo.

Passo 2 Se você deseja editar seu arquivo antes de salvá-lo, selecione a "guia Editar" para modificar seu conteúdo.

Passo 3 Quando estiver satisfeito com as alterações, navegue até "Arquivo" e selecione "Salvar Como" para salvar seu arquivo.

Dica 6. Exporte vários arquivos PPT para um PDF para facilitar o compartilhamento

A última dica que gostaríamos de discutir é exportar vários arquivos PPT para uma pasta PDF para facilitar o compartilhamento. É muito tedioso exportar um PPT por vez, especialmente se você tiver mais de três. No entanto, isso pode parecer um processo complicado, mas garantimos que não é. O Wondershare PDFelement é uma ferramenta eficiente que pode ajudá-lo nessa tarefa, e você nem precisará suar a camisa.

Abaixo está um guia sobre como mesclar vários arquivos PPT em um PDF, facilitando o compartilhamento.

Passo 1 Inicie o programa no seu dispositivo. Na guia "Ferramenta Rápida", selecione a caixa "Combinar" na página inicial.

Passo 2 Uma nova janela Combinar PDF aparecerá onde você pode arrastar ou soltar os arquivos que deseja combinar. Como alternativa, você pode clicar no botão "Adicionar Arquivos". Outra maneira de abrir os arquivos que você deseja combinar é selecionar "Ferramenta" e clicar no botão "Combinar".

Passo 3 Clique no ícone "..." para indicar onde salvar o arquivo editado.

Passo 4 Selecione o botão "Aplicar" e o programa combinará os documentos em segundos.

Conclusão

Esperamos que este artigo tenha desmistificado a exportação de PPT para PDF e mostrado que é realmente um processo fácil. As ferramentas e dicas facilitam seu trabalho e tornam a edição de seus PDFs suave como manteiga. Se você se perder, esperamos que as fotos forneçam mais informações e mostrem o que você precisa fazer.